Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO, informujemy:
- Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.
Z administratorem można kontaktować się pisemnie na adres: ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała; elektronicznie na adres e-mail: kis@mf.gov.pl lub na skrzynkę podawczą ePUAP: /KIS/SkrytkaESP; telefonicznie pod nr 33 472-79-00.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych z siedzibą w Warszawie (00-916) przy ul. Świętokrzyskiej 12 jest współadministratorem danych gromadzonych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej na podstawie porozumienia z 23 kwietnia 2019 r. w sprawie współadministrowania danymi osobowymi.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym może się Pani/Pan kontaktować elektronicznie na adres email: iod.kis@mf.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Cele przetwarzania danych i podstawy prawne
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu:
- rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej (w tym udzielenia odpowiedzi na wniosek lub wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji lub o umorzeniu postępowania);
- udzielenia odpowiedzi na zapytania prasowe (w tym na krytykę prasową);
- archiwizacji dokumentacji.
Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są określone w przepisach: art. 4 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 1 i art. 12-16 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; art. 3a i art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe; ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (do decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji) oraz art. 5-6 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe możemy przekazywać :
- organom i podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa (np. sądy);
- Ministrowi Cyfryzacji (w przypadku złożenia wniosku/odwołania za pośrednictwem platformy ePUAP) lub podmiotom, które prowadzą działalność pocztową;
- podmiotom przetwarzającym dane osobowe (na zlecenie administratora) z którymi zawarto umowy na świadczenie usług, w tym wsparcia IT przez Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu, a w przypadku awarii urządzeń wielofunkcyjnych (jeśli będzie to niezbędne do usunięcia awarii) przedstawicielowi podmiotu świadczącego usługi serwisowe.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania określonego w punkcie 3 powyżej. Po tym czasie będą podlegały archiwizacji i dalszemu przetwarzaniu do celów archiwalnych w interesie publicznym przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono czynności w Pani/Pana sprawie (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Krajowej Informacji Skarbowej).
- Prawa osób, których dane dotyczą.
Na podstawie RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, z tym że wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na tok i wynik postępowania o udostępnienie informacji publicznej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /UODO/SkrytkaESP).
- Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych, w sytuacjach określonych przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej. W przypadku konieczności wydania przez organ decyzji (o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub o umorzeniu postępowania) podanie adresu jest konieczne. Jeśli nie poda Pani/Pan adresu (nie uzupełni danych osobowych o adres) i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, organ pozostawi wniosek/odwołanie bez rozpoznania (art. 64 k.p.a).
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu
Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym ich profilowaniu. Oznacza to, że decyzje nie będą podjęte za pomocą środków technicznych bez udziału człowieka, w tym nie dokonamy automatycznej oceny niektórych czynników osobowych, które Pani/Pana dotyczą.
